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Paralegals & Assistenz in der modernen Rechtsabteilung

10.06.2027 in Frankfurt am Main

Idee & Umsetzung

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Lernziele

Paralegals und Assistenzkräfte sind längst mehr als organisatorischer Support – sie werden zu zentralen Mitgestaltern einer modernen Rechtsabteilung. Legal Tech, KI und neue Arbeitsweisen verändern Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Routinen werden automatisiert, während Eigenverantwortung, Prozesskompetenz und digitale Skills deutlich an Bedeutung gewinnen. Der Lehrgang zeigt praxisnah, wie Paralegals und Assistenzkräfte ihre Rolle aktiv weiterentwickeln und echten Mehrwert für das Legal Team schaffen können. Im Fokus stehen moderne Aufgabenprofile, effiziente Legal-Prozesse, Legal Operations sowie der smarte Einsatz von KI und digitalen Tools im Arbeitsalltag.

Für General Counsel & Heads of Legal: die Chance, Potenziale im eigenen Team zu heben, neue Kompetenzen aufzubauen und die Rechtsabteilung zukunftsfähig aufzustellen.

Die Teilnehmenden lernen,
  • ihre Rolle und Verantwortlichkeiten klarer zu definieren,
  • Aufgaben und Prozesse eigenständig und effizient zu organisieren,
  • Bedürfnisse der Juristinnen und Juristen besser einzuschätzen und sie gezielt zu entlasten,
  • Schnittstellen zu Legal, Compliance und Business professionell zu managen,
  • Legal Tech und KI sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen und
  • das eigene Aufgabenprofil zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Zielgruppe

Der Lehrgang richtet sich insbesondere an

  • Paralegals und Legal Assistants,
  • Team- und Executive Assistants in Rechts- und Compliance-Abteilungen,
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte in Unternehmen,
  • Legal Operations Professionals mit unterstützenden bzw. koordinierenden Aufgaben sowie
  • Mitarbeitende, die verstärkt eigenständige Aufgaben innerhalb der Rechtsabteilung übernehmen sollen.

Lehrgangsinhalte

  • Das moderne Rollenbild von Paralegals und Assistenz in Legal
  • Aufgaben, Verantwortlichkeiten und sinnvolle Abgrenzung
  • Zusammenarbeit mit General Counsel, Legal Teams und Business
  • Effiziente Organisation von Aufgaben, Informationen und Fristen
  • Standardisierung und Optimierung wiederkehrender Legal-Prozesse
  • Legal Operations als neues Tätigkeitsfeld
  • Dokumenten-, Vertrags- und Wissensmanagement
  • Einsatzmöglichkeiten von KI und Legal Tech
  • Kommunikation und professionelles Stakeholder Management
  • Best Practices aus modernen Rechtsabteilungen
  • Persönliche Weiterentwicklung und Zukunftskompetenzen

Referent

Schermaul, Aron Dag_web
Aron Dag Schermaul
Head of Legal Affairs, Global Safety & Quality

TESA SE

Agenda

10. Juni 2027 | Präsenz

09.00 – 09.15 Uhr
Begrüßung & kurze Vorstellung

09.15 – 10.15 Uhr
Modul 1 – Vom klassischen Support zum Legal Professional – wie sich die Rolle verändert
  • Paralegal, Legal Assistant, Teamassistenz: Wo liegen Unterschiede und Überschneidungen?
  • Wie Digitalisierung, Legal Tech und KI das Berufsbild verändern
  • Welche Aufgaben können Paralegals und Assistenzkräfte heute eigenständig übernehmen?
  • Erwartungen von General Counsel und Legal Teams
  • Kompetenzen, die künftig wichtiger werden

10.15 – 10.45 Uhr
Kaffeepause

10.45 – 11.45 Uhr
Modul 2 – Mehr Verantwortung, mehr Wirkung – Aufgaben und Prozesse professionell organisieren
  • Aufgaben sinnvoll strukturieren und priorisieren
  • Fristen, Dokumente und Informationen zuverlässig managen
  • Wiederkehrende Aufgaben standardisieren
  • Workflows und Checklisten entwickeln
  • Delegation und Verantwortlichkeiten im Legal Team
  • Typische Fehlerquellen erkennen und vermeiden

11.45 – 12.30 Uhr
Modul 3 – Legal Operations für Paralegals & Assistenz – Prozesse aktiv mitgestalten
  • Was bedeutet Legal Operations konkret?
  • Wo können Paralegals und Assistenz einen besonderen Beitrag leisten?
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Kanzlei-, Kosten- und Rechnungsmanagement
  • Wissensmanagement und Reporting
  • Best Practices aus der Unternehmenspraxis

12.30 – 13.30 Uhr
Mittagspause

13.30 – 14.45 Uhr
Modul 4 – KI & Legal Tech im Arbeitsalltag – schneller und smarter arbeiten
  • Welche Aufgaben können KI-Tools heute unterstützen?
  • KI für Recherche, Zusammenfassungen und Informationsaufbereitung
  • Unterstützung bei Dokumenten und Verträgen
  • Meetings, Protokolle, Präsentationen und Kommunikation effizient vorbereiten
  • Prompting für typische Aufgaben in der Rechtsabteilung
  • Datenschutz, Vertraulichkeit und Grenzen der KI-Nutzung
  • Praxisübungen mit konkreten Use Cases

14.45– 15.15 Uhr
Kaffeepause

15.15 – 16.00 Uhr
Modul 5 – Erfolgreich an den Schnittstellen – Kommunikation & Stakeholder Management
  • Zusammenarbeit mit General Counsel und Jurist
  • Kommunikation mit Fachbereichen und externen Kanzleien
  • Informationen professionell einholen und nachhalten
  • Erwartungen und Prioritäten klären
  • Selbstbewusst kommunizieren und Verantwortung übernehmen

16.00 – 16.40 Uhr
Modul 6 – Die eigene Rolle weiterentwickeln – vom Support zum unverzichtbaren Teammitglied
  • Welche Aufgaben möchte und kann ich künftig übernehmen?
  • Eigene Kompetenzen und Verantwortungsbereiche ausbauen
  • Wo kann ich mein Legal Team konkret entlasten?
  • Persönlicher Kompetenz- und Entwicklungsplan
  • Erfahrungsaustausch und Best Practices

16.40 – 17.00 Uhr
Wrap-up & Takeaways
  • Wichtigste Erkenntnisse des Tages
  • Konkrete nächste Schritte für die eigene Rechtsabteilung
  • Abschlussrunde

17.00 Uhr
Verabschiedung

Tickets

Mit dem Kauf versichern Sie, dass Sie als festangestellter (Unternehmens-) Jurist im Unternehmen tätig sind, ohne dabei Dritte zu beraten.

10. Juni 2027
09.00-17.00 Uhr

Präsenzlehrgang

Online-Lehrgang

Lehrgangs-Tool:
Microsoft Teams

Bitte beachte, dass du nach deiner Anmeldung eine Bestätigung mit einem Registrierungslink erhältst. Ohne deine Registrierung ist eine Teilnahme leider nicht möglich.

Zertifiziert | Teilnahmebescheinigung nach FAO § 15

Location

Hotel nhow Frankfurt
Brüsseler Str. 1-3
60327 Frankfurt am Main

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E-Mail: paula.damm@diruj.de


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