3.4_Legal Operations

15.+16.09.2026 in Frankfurt am Main

Lernziele

Der Lehrgang vermittelt praxisorientiertes Know-how für den Aufbau und die Weiterentwicklung moderner, effizient arbeitender Rechtsabteilungen. Ziel ist es, den Teilnehmenden die zentralen Kompetenzen zu vermitteln, um ihre Rechtsabteilung strategisch, technologisch und organisatorisch zukunftsfähig aufzustellen.

Im Fokus stehen der gezielte Einsatz von Legal-Tech-Lösungen, Prozessoptimierung und datenbasiertes Arbeiten, um Effizienzpotenziale zu nutzen und Rechtsabteilungen als proaktive Business Partner zu positionieren.

Weitere Schwerpunkte sind das professionelle Management von Rechtsabteilungen – von modernen Tools zur Mandats-, Vertrags- und Wissensverwaltung über die Entwicklung von KPIs bis hin zur erfolgreichen Umsetzung von Transformationsprozessen. Ergänzend geben Best Practices führender Unternehmen Einblicke, wie Legal Operations als strategische Funktion etabliert und Schnittstellen zu Compliance, IT und Business optimal gestaltet werden können.

Zielgruppe

  • Unternehmensjuristen
  • Leiter Recht
  • Legal Operations Manager

Lehrgangsinhalte

  • Dokumenten- und Vertragsmanagement – Effiziente Prozesse für den gesamten Vertragslebenszyklus
  • Standardisierung & Legal Frontdoor – Dashboards, Playbooks, Datenmanagement und Templates für eine optimierte Rechtsabteilung
  • Auswahl & Implementierung von Legal Tech – Worauf es bei der Einführung neuer Tools ankommt/ Dos and Don’ts aus der Praxis
  • Legal Operations in der Praxis – Erfahrungsbericht aus einer Rechtsabteilung – Strategien und Erfolgsfaktoren
  • Digitalisierungsstrategie für Rechtsabteilungen – Entwicklung individueller Ansätze für moderne Rechtsabteilungen
  • Alltagsprobleme mit Microsoft 365 & ChatGPT lösen – Effizient & kostensparend, ohne teure Software!
  • Legal Design Thinking – Innovative Lösungsansätze für moderne Rechtsabteilungen

Referenten

Bong, Andreas_web
Andreas Bong
Claudia de Backere
Claudia de Backere
Hajek_Björn
Björn Hajek, LL.M
Hawle, Claudia_web
Claudia Hawle
Strassburger, Simon_web
Simon Straßburger

Agenda

15. September 2026 | Präsenz

Referenten des Tages
Andreas Bong, Partner, Head of Legal Transformation and Managed Services &
Simon Straßburger, Local Partner, beide PWC Legal


10.00 – 10.15 Uhr
Begrüßung & kurze Vorstellung

10.15 – 11.00 Uhr
Einführung in Legal Operations –
Vorstellung des Cases „Brace AG" und der Ausgangssituation

11.00 – 11.45 Uhr
Modul 1 | Analyse & Strategische Entwicklungsfelder –
Benchmarking, Reifegradbewertung, Identifikation der Arbeitspakete (Gruppenarbeit)

11.45 – 12.15 Uhr
Kaffeepause

12.15 – 13.00 Uhr
Modul 2 | Governance –
Überprüfung und Neuausrichtung der Governance der Brace AG (Gruppenarbeit)

13.00 – 13.45 Uhr
Modul 3 | Service Portfolio –
Optimierung des Legal Service Portfolios, Sourcing-Entscheidungen, 4-Tiered Service Model (Gruppenarbeit)

13.45 – 14.30 Uhr
Mittagspause

14.30 – 15.15 Uhr
Modul 4 | Outside Counsel Management –
Neugestaltung des OCM, Kanzleisteuerung und Legal Spend (Gruppenarbeit)

15.15 – 16.00 Uhr
Modul 5 | Technologie Road-Map –
Design einer Technologie Road-Map und Entwicklung erster Use-Cases

16.00 – 16.30 Uhr
Kaffeepause

16.30 – 17.15 Uhr
Modul 6 | KPIs & Wertbeitrag –
Entwicklung aussagekräftiger KPIs (Effizienz, Risiko, Transparenz) (Gruppenarbeit)

17.15 – 18.00 Uhr
Wrap-up & Projektabschluss
Zusammenfassung der Ergebnisse, Lessons Learned, Ausblick

18.00 Uhr
Ende Tag 1
16. September 2026 | Präsenz

09.00 – 09.05 Uhr
Begrüßung & kurze Einstimmung auf Tag 2

09.05 – 10.00 Uhr
Legal Operations in der Praxis
  • Legal Operations in der Praxis. Quick Wins und Tools für den praktischen Einsatz
  • „Make or buy? Praxisbeispiel. Können vorhandene IT-Lösungen (MS365) Legal Tech Speziallösungen ersetzen

Claudia de Backere, Global Expert Legal Operations, TÜV Rheinland AG

10.00 – 11.00 Uhr
Fallbeispiel aus der Rechtsabteilung
  • Legal Operations Mindset/ das richtige Team Setup: Wie baue ich ein starkes Team?
  • Wie wir Legal Operations zum Erfolg führen
  • KI als Gamechanger im Abteilungsalltag

Claudia Hawle, Head of Governance Operations & Services, TÜV SÜD AG

11.00 – 11.30 Uhr
Kaffeepause

11.30 – 13.00 Uhr
Fallbeispiel aus der Rechtsabteilung
  • Dokumentenautomatisierung im Rechtsbereich
  • Document & Contract Lifecycle Management
  • Abgrenzung zum Einsatz künstlicher Intelligenz

Björn Hajek, Head of Legal Operations, Infineon Technologies AG

13.00 – 14.00 Uhr
Mittagspause

14.00 – 15.00 Uhr
Fallbeispiel aus der Rechtsabteilung
  • Standardization und Legal Frontdoor
  • Legal Dashboards
  • Playbooks, Daten & Templates

15.00 – 16.00 Uhr
Legal Design Teil 1

16.00 – 16.30 Uhr
Kaffeepause

16.30 – 17.30 Uhr
Legal Design Teil 2

17.30 Uhr
Verabschiedung

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