Kategorie „Innovation & Exzellenz in Ethik, Regulatorik & Nachhaltigkeit“
Frank Weigelt, Vice President Legal, Unite Services, und Dr. Friederike Eßbach, Senior Legal Counsel Compliance, Unite Services
Gewinner
Unternehmen: Unite Services GmbH & Co. KG
Projekt: „Zuwendungsprüfer: Compliance auf Knopfdruck“
Einreicherin: Dr. Friederike Essbach, Senior Legal Counsel Compliance
Gesamtscore: 4,40
Das Projekt zeigt, wie sich Compliance-Prozesse durch den gezielten Einsatz von KI und intelligenter Prozessautomatisierung deutlich effizienter gestalten lassen. Entwickelt wurde ein KI-gestützter End-to-End-Prozess für die Prüfung und Freigabe von Geschenken und Einladungen. Meldungen werden digital erfasst, automatisch geprüft und vorbewertet, während die finale Entscheidung bewusst weiterhin beim Compliance-Team verbleibt. Durch die strukturierte und revisionssichere Datenerfassung konnte die Bearbeitungszeit pro Fall von rund 30 auf lediglich fünf Minuten reduziert werden – eine prognostizierte Zeitersparnis von 83 Prozent. Gleichzeitig ist der entwickelte Ansatz so konzipiert, dass er sich auf weitere Compliance-Prozesse übertragen und skalieren lässt.
Die Jury würdigte insbesondere die klare Prozesslogik, den hohen Innovationsgrad sowie die Skalierbarkeit des Konzepts. Hervorgehoben wurde außerdem, dass es sich um eine pragmatische Eigenentwicklung mit hohem Praxisnutzen handelt, die bereits heute einen konkreten Mehrwert für die Rechts- und Compliance-Arbeit schafft.
Das Juryfazit: „Das selbst erstellte Tool, v.a. ein Forms Formular ist insgesamt sehr High Level! Ein Konzept, das man jetzt als Standard in Rechtsabteilungen haben sollte.“
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Kriterium |
Bewertung |
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Innovationsgrad |
5 |
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Strategischer Impact |
4 |
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Umsetzbarkeit |
4 |
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Nachhaltigkeit / Skalierbarkeit |
5 |
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Klarheit / Belegbarkeit |
5 |
Gesamtscore: 4,40
Aus allen Unterlagen ergibt sich, dass die Jury besonders folgende Punkte überzeugt haben:
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