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Kategorie “Innovation & Exzellenz in Digitaler Transformation”

Dr. Friederike Eßbach, Senior Legal Counsel Compliance, Unite Services, und Frank Weigelt, Vice President Legal, Unite Services

Gewinner

  • Unternehmen: Unite Services GmbH & Co. KG
  • Projekt: „Legal Engineering bei Unite: Vom Verwalter zum Gestalter“
  • Einreicher: Frank Weigelt, Vice President Legal & Head of Compliance
  • Gesamtscore: 4,85 Punkte
Projekt

Mit dem Projekt „Legal Engineering bei Unite: Vom Verwalter zum Gestalter“ zeigt die Rechtsabteilung der Unite Services GmbH & Co. KG, wie digitale Transformation konsequent aus der Rechtsabteilung heraus gestaltet werden kann. Unter dem Leitbild „Automation-first“ wurden mehrere KI-gestützte Eigenentwicklungen geschaffen, die wiederkehrende juristische Aufgaben automatisieren und den Juristinnen und Juristen mehr Freiraum für strategische Beratung verschaffen.

Zum Projekt gehören unter anderem ein weitgehend automatisierter Antikorruptions- und Geschenkeprozess, ein selbst entwickeltes Policy-Management-System sowie ein KI-gestütztes Legal Monitoring für elf Jurisdiktionen. Die Lösungen werden von der Rechtsabteilung selbst entwickelt und betrieben und reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.

Das Projekt steht exemplarisch für den Wandel der Rechtsabteilung vom reinen Dienstleister hin zum aktiven Gestalter digitaler Innovation im Unternehmen. 

Jurybewertung

Die Jury hob insbesondere hervor:

  • konsequente Automation-first-Strategie
  • mehrere produktiv eingesetzte KI-Lösungen
  • Eigenentwicklungen aus der Rechtsabteilung
  • deutliche Reduzierung manueller Tätigkeiten
  • hoher Innovationsgrad
  • hohe Skalierbarkeit der entwickelten Lösungen
  • Rechtsabteilung als Treiber der digitalen Transformation
  • nachhaltiger strategischer Mehrwert für das Unternehmen 

 

Jury-Fazit: „Sehr starkes Automation-First-Programm mit produktiven Eigenentwicklungen und Legal Engineers.“

Einzelbewertungen

Kriterium

Bewertung

Innovationsgrad

5

Strategischer Impact

5

Umsetzbarkeit

5

Nachhaltigkeit / Skalierbarkeit

5

Klarheit / Belegbarkeit

4

Gesamtscore: 4,85

Stärken des Projekts

Aus allen Unterlagen ergibt sich, dass die Jury besonders folgende Punkte überzeugt haben:

  • Ganzheitliche Digitalisierungsstrategie statt isolierter Einzelanwendungen.
  • Konsequente Umsetzung eines Automation-first-Ansatzes.
  • Entwicklung und Betrieb der Lösungen durch die Rechtsabteilung selbst (Legal Engineering).
  • Mehrere produktiv eingesetzte KI-Anwendungen mit unmittelbarem Nutzen für das Tagesgeschäft.
  • Deutliche Entlastung der Juristinnen und Juristen von repetitiven Tätigkeiten und stärkere Fokussierung auf strategische Beratung.
  • Hohe Skalierbarkeit der entwickelten Lösungen auf weitere Rechts- und Compliance-Prozesse.
  • Höchstbewertung in vier von fünf Bewertungskriterien und eine der höchsten Gesamtbewertungen aller Einreichungen des IN-HOUSE PIONEER 2026.
Zu den Rubriken
Kontakt zu den Gewinnern

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