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Kategorie “Exzellenz in Zusammenarbeit und interdisziplinäre Innovation”

Marius Bücke, Senior Legal Counsel, Magdalini Tzima, Senior Legal Counsel, Dr. Christian Warns, Executive Professional Arbeitsrecht, Annika Fleischberger, Senior Professional IT-Risk & Compliance, Thorsten Kemmer, HR Manager Executive HR (v.l.n.r.)

Gewinner

Unternehmen: Schwarz Corporate HR Solutions GmbH & Co. KG

Projekt: „Google.Schwarz – Einführung von Google Workspace“

Einreicher: Dr. Christian Warns, Executive Professional Arbeitsrecht

Gesamtscore: 4,75

Projekt

Mit dem Projekt „Google.Schwarz“ führte die Schwarz-Unternehmensgruppe Google Workspace für rund 595.000 Mitarbeitende in 32 Ländern ein. Das Transformationsprojekt wurde von einer interdisziplinären Taskforce aus Legal, IT, Datenschutz und Arbeitsrecht begleitet. Die Rechtsabteilung übernahm dabei eine aktive Rolle bei der Steuerung der Mitbestimmungs- und KI-bezogenen Fragestellungen und positionierte sich als Enabler der unternehmensweiten Transformation.

Besonders hervorzuheben ist, dass es sich nicht um ein Konzept, sondern um ein bereits erfolgreich umgesetztes Großprojekt handelt. Die überwiegend einvernehmlichen Regelungen mit zahlreichen Betriebsratsgremien belegen die Praxistauglichkeit des Ansatzes. Zudem wurde eine nachhaltige Organisationsstruktur geschaffen, die auch zukünftige Google-Updates sowie weitere IT- und KI-Einführungen unterstützt. 

Jurybewertung

Die Jury hob insbesondere hervor:

  • außergewöhnliche Größenordnung des Rollouts (595.000 Mitarbeitende in 32 Ländern)
  • enge interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen Legal, IT, Datenschutz und Arbeitsrecht
  • hohe strategische Bedeutung des Projekts
  • starke Umsetzungsleistung
  • Legal als aktiver Transformationspartner statt reiner Rechtsberater
  • hoher Praxisbezug und bereits nachgewiesene Umsetzung
  • erfolgreiche Begleitung komplexer Mitbestimmungs- und KI-Themen
  • nachhaltige Organisationsstruktur für zukünftige Technologieeinführungen
  • überzeugende Praxistauglichkeit durch zahlreiche einvernehmliche Betriebsratsvereinbarungen 

 

Das Jury-Fazit: “Das Projekt überzeugt insbesondere durch seinen hohen strategischen Impact, die exzellente Umsetzung sowie seine nachhaltige und skalierbare Ausrichtung. Hervorzuheben sind zudem die klare Struktur und die überzeugende Belegbarkeit der erzielten Ergebnisse. Besonders beeindruckt der interdisziplinär gesteuerte Rollout von Google Workspace und Gemini, der in seiner Größenordnung und Komplexität außergewöhnlich ist.”

Einzelbewertungen

Kriterium

Bewertung

Innovationsgrad

4

Strategischer Impact

5

Umsetzbarkeit

5

Nachhaltigkeit / Skalierbarkeit

5

Klarheit / Belegbarkeit

5

Gesamtscore: 4,75

Stärken des Projekts

Aus allen Unterlagen ergibt sich, dass die Jury besonders folgende Punkte überzeugt haben:

  • Vorbildliche Zusammenarbeit zwischen Legal, IT, Datenschutz und Arbeitsrecht.
  • Rechtsabteilung als aktiver Enabler einer konzernweiten digitalen Transformation.
  • Erfolgreiche Umsetzung eines internationalen Rollouts mit außergewöhnlicher Komplexität.
  • Nachweisbare Ergebnisse durch bereits abgeschlossene Implementierung und hohe Akzeptanz bei den Betriebsratsgremien.
  • Nachhaltige Organisationsstruktur, die zukünftige KI- und IT-Projekte unterstützt.
  • Hoher strategischer Nutzen für das gesamte Unternehmen durch die enge Verzahnung von Technologie, Governance und Mitbestimmung.
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Kontakt zu den Gewinnern

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